Kennis & Kunde: kwaliteitsimpuls voor gemeenteraden
07-01-2012
Een nieuw vergadermodel was voor griffier Robert Wassink de reden om gebruik te maken van het aanbod van Kennis & Kunde. Voor de gemeente Noordoostpolder koos hij twee trainingen uit waardoor de gemeenteraad kon leren omgaan met de gewijzigde vergaderstijl.
foto: Nicole Romijn
Met Kennis & Kunde biedt het Actieprogramma Lokaal Bestuur een aanbod van incompany workshops voor gemeenteraden. Het is een gevarieerd aanbod dat gericht is op kennis en vaardigheden.
Vergadersysteem verbeteren
“De aanleiding voor het volgen van de trainingen was dat wij het vergadersysteem wilden verbeteren zonder de hele structuur om te gooien. We liepen er tegenaan dat het debat deels plaatsvond in de raadscommissies, terwijl dit juist thuishoort in de raadsvergadering”, begint Wassink, “en dat het debatdeel uit de commissies in de raad nog eens dunnetjes werd overgedaan.”
Geen eenmalige opzichzelfstaande actie
“We hebben gekozen voor de workshops ‘Voorzitten’ en ‘Politieke debatvaardigheden’ omdat we ook gebruik wilden maken van bestaande kennis die bij andere gemeenten is opgedaan. De trainers die door het Actieprogramma worden ingezet, komen bij zoveel gemeenten, dat ze een grote knowhow hebben.
Tegelijkertijd moet een training wel voldoende ruimte bieden aan de eigen cultuur van de gemeente en moeten de workshops op elkaar aansluiten. Een training moet niet een eenmalige opzichzelfstaande actie zijn.”
Nieuwe manier van debatteren
Parallel aan de trainingen is de vergaderzaal heringericht, waarbij ook nadrukkelijk rekening is gehouden met de nieuwe manier van debatteren. Mensen spreken niet meer vanachter een tafel, maar staan achter een katheder. Ook zijn er interruptiemicrofoons in de zaal. “Wanneer je staat, ben je communicatief veel sterker”, legt Wassink uit. “De opbouw van je verhaal is beter. Daarnaast wordt alles opgenomen en uitgezonden via de website. Zittende mensen zijn minder boeiend om naar te kijken.”
De griffier merkt dat het inmiddels een jaar geleden is dat de eerste trainingen plaatsvonden: “Debatvaardigheden moet je onderhouden en betrokkenen hebben straks wel een opfriscursus nodig. Je merkt dat er af en toe weer verhalen worden opgelezen in plaats van dat er gedebatteerd wordt.”
Zorgen dat het goed blijft
Voor 2012 denkt de griffier erover om de workshop ‘De kaderstellende rol van de raad’ aan te bieden aan de raadsleden, om een nieuwe kwaliteitsslag te kunnen maken.
Wassink benadrukt dat hij het belangrijk vindt dat het workshopaanbod van Kennis & Kunde ook in de volgende raadsperiode blijft: “De prijs-kwaliteitverhouding is interessant, waardoor je sneller genegen bent om extra trainingen of een herhaling aan te bieden. Hiermee krijg je een geweldige impuls. Nu is het zorgen dat het goed blijft.”
Meer informatie
