Ondersteuning

Ondersteuning bij vervolg Quick Scan Lokaal Bestuur

Met de resultaten van de Quick Scan Lokaal Bestuur kunnen gemeenten zelf aan de slag gaan. Maar het kan nuttig zijn om via het Actieprogramma ondersteuning te krijgen bij de interpretatie en implementatie van de resultaten. Die ondersteuning kan op diverse wijzen tot stand komen:

• Presentatie belangrijkste bevindingen en tips
  Een deskundige van het Actieprogramma kan in uw gemeente– kosteloos – een presentatie van de resultaten verzorgen. De belangrijkste bevindingen uit uw scan worden gepresenteerd aan raad, college en ambtenaren en voorzien van tips in een bijeenkomst van 1,5 á 2 uur. De inhoud van de bijeenkomst wordt vooraf telefonisch besproken met uw griffier.

• Werkbijeenkomst: Analyse en Prioriteitstelling
  Vooraf worden met de griffier de doelen van bestuurlijke vernieuwing en de resultaten van de scan besproken. Vervolgens maakt de betrokken deskundige een voorzet voor mogelijke prioriteiten. In een bijeenkomst van een dagdeel worden eerst de belangrijkste bevindingen gepresenteerd. In discussie met raad, college en ambtenaren worden deze prioriteiten vervolgens doorgesproken, en waar nodig aangevuld. Eindproduct is een breed gedragen prioriteitenlijst van de gemeente.

• Werkbijeenkomst: Van Prioriteiten naar Actiepunten
  Voor deze bijeenkomst is het vereist dat uw gemeente al beschikt over een prioriteitenlijst (zie Werkbijeenkomst: Analyse en Prioriteitstelling). In een bijeenkomst van een dagdeel worden de uitkomsten van de scan en de geformuleerde prioriteiten eerst beknopt herhaald. Vervolgens wordt de prioriteitenlijst besproken en zo nodig ingedikt. Na de keuze van de prioriteiten worden deze vertaald in actiepunten. De begeleider presenteert hiervoor een methode. De deelnemers gaan in groepjes met één of enkele prioriteiten aan de slag en werken dit uit in een concreet voorstel. Deze voorstellen worden plenair besproken en er worden keuzes gemaakt. Eindproduct is een concrete actielijst.